Lập lịch hiệu quả nhất! TODOIST (Todoist) - Trợ thủ đắc lực cho công việc và nhiệm vụ

Trang giới thiệu phiên bản tiếng Hànhttps://todoist.com/ko

 
Hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về TODOIST (Todoist) - công cụ lập kế hoạch tuyệt vời giúp hỗ trợ công việc và nhiệm vụ của bạn.
 

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy toàn bộ giao diện bên trong được bản địa hóa hoàn toàn bằng tiếng Hàn, vì vậy đừng quá lo lắng nhé. Chương trình này hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể truy cập thông qua ứng dụng, trang web hoặc ứng dụng di động. Sau khi đăng ký, màn hình đầu tiên sẽ hiển thị như thế này:   

 
Danh sách công việc dường như chất đầy. Bấm vào vòng tròn trước mỗi mục để đánh dấu hoàn thành và xóa nó khỏi danh sách! Đó chính là sức hút của Todoist. Có một cảm giác rất sảng khoái khi hoàn thành công việc và xóa nó đi. Chức năng hiển thị lại các công việc đã hoàn thành trong quá khứ không có sẵn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở góc trên bên trái để tìm kiếm theo tiêu đề của lịch trình đã qua. 
Menu bên trái [Quản lý] sẽ lưu trữ toàn bộ danh sách lịch trình mà bạn đã tạo.

Trong số đó, đối với những lịch trình muốn nhóm lại với nhau, bạn có thể tạo và quản lý chúng bằng [Dự án]. Ở giữa bên trái, bạn sẽ thấy menu con bên dưới Dự án, đó chính là các Dự án mà tôi đã tạo. Ví dụ như Quản lý cuộc sống đại học, Tiết kiệm 30 triệu won, v.v. Bạn có thể tạo các kế hoạch dài hạn thành Dự án và đặt lại chu kỳ lặp lại định kỳ. Hãy cùng xem ví dụ nhé.
Đầu tiên, để tạo một lịch trình mới, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng + ở góc trên bên phải. Khi cửa sổ bật lên xuất hiện như hình bên dưới, bạn có thể nhập tiêu đề và mô tả ngắn gọn.    

 
Một nhược điểm của Todoist. Việc thiết lập lặp lại lịch trình khá phức tạp. Mặc dù đã được bản địa hóa nhưng vẫn chưa hoàn thiện. Để thiết lập lặp lại, bạn cần nhập các ngày trong tuần hoặc từ khóa cụ thể vào tiêu đề của lịch trình. Nếu nhập "hàng ngày" như vậy, từ sẽ được tô sáng bằng hộp màu đỏ, điều này có nghĩa là thiết lập lặp lại đã được thực hiện.
Đáng tiếc là sau khi tạo lịch trình, biểu tượng thiết lập lặp lại sẽ không xuất hiện riêng biệt. (+ Thêm ngày 8/12: Bạn có thể kiểm tra thiết lập lặp lại bằng cách di chuột qua "Ngày kết thúc" như hình bên dưới!)   

 
Trong hình ảnh dưới đây, phần hình tròn có chữ [Tôi] ở góc trên bên phải là hồ sơ cá nhân. Nhấp vào đó, bạn có thể tùy chỉnh giao diện. Tôi thích sử dụng chế độ tối để giảm mỏi mắt. Ngoài ra, còn có các giao diện mặc định khác. Nếu trả phí, bạn có thể sử dụng các giao diện chuyên nghiệp. Tuy nhiên, tôi cảm thấy rằng việc sử dụng miễn phí cũng đủ cho cá nhân sử dụng.   

 
Tôi đã sử dụng rất nhiều chương trình quản lý lịch trình khác nhau, nhưng Todoist là công cụ duy nhất trực quan và tiện lợi như vậy. Tôi đã sử dụng nó được khoảng một tháng và giờ đây, tôi bắt đầu và kết thúc một ngày với Todoist. Hãy thử sử dụng và bạn sẽ cảm nhận được điều đó.
 
http://www.yes24.com/Product/Goods/91576176

 
Phần thưởng cuối cùng. Để hiểu rõ hơn về lý do tại sao cần phải lập danh sách TO DO và cách sử dụng hiệu quả, bạn có thể tham khảo cuốn sách ở trên. Đây là cuốn sách được viết bởi một blogger người Nhật có biệt danh là Life Hacking (không phải YouTuber Jaechung;;). Mặc dù được xuất bản vào năm 2020, nhưng một số nội dung có phần lỗi thời, tuy nhiên vẫn còn rất nhiều phần hữu ích.

 Ví dụ như '066 Bản mẫu hóa các công việc đã hoàn thành' '079 Lấy 'xử lý hàng loạt' làm cơ sở cho các công việc tương tự' '116 Không lãng phí thời gian cho các trang web thông tin thứ cấp' và những nội dung tương tự đã mang đến cho tôi nhiều thông tin hữu ích.