最強のスケジューラー！TODOIST（トゥドゥイスト）で仕事とタスクを管理

日本語版紹介ページ https://todoist.com/ko

 
今日は最強のスケジューラー！仕事やタスクを助けてくれるTODOIST（トゥドゥイスト）を紹介します。
 

ログインすると、内部はすべて日本語化されているので、あまり心配しないでください。このプログラムは無料です。アプリだけでなく、ウェブサイトやモバイルアプリサイトからもアクセスできます。登録後の最初の画面は、このように表示されます。   

 
やるべきことがぎっしり詰まっていますね。このリストの前にある丸にチェックを入れると、やるべきことが消えます！これがトゥドゥイストの魅力です。タスクを完了して消す爽快感があるんですね。過去のタスクをまとめて表示する機能はありません。ただし、左上の検索窓から過去の予定のタイトルを検索して見つけることはできます。 
左側のメニュー[管理]には、作成したすべての予定のリストが保存されます。

その中から、特にまとめて管理したい予定は[プロジェクト]として作成して管理することができます。左側の真ん中あたりにプロジェクトの下にサブメニューが表示されますが、それが私が作成したプロジェクトです。例えば、大学生活の管理、3000万円貯めるなど、中長期的な計画をプロジェクトとして作成し、定期的に繰り返しの設定を行うのです。例を見てみましょう。
まず、予定を新しく作成するには、右上の+記号を押します。以下のようにポップアップが表示されれば、タイトルと簡単な説明を入力できます。    

 
ここでトゥドゥイストの欠点の一つ。予定の繰り返し設定が少し難しいです。日本語化されていますが、完全ではありません。繰り返し設定を行うには、タイトルに繰り返したい予定の曜日や特定の単語を入力する必要があります。このように毎日と入力すると、赤い枠で文字が強調されますが、これは繰り返し設定が完了したことを意味します。
残念なことに、予定を作成した後、繰り返し設定の表示は別に表示されません。（+ 8/12 追加：繰り返し設定は以下のように「締め切り日」の上にマウスオーバーすると確認できます！）   

 
下の画面で、右上の[私]と表示されている丸い部分ですが、これがプロフィールです。そこを押すとテーマの設定ができます。私は目の疲れを軽減するためにダークモードを好んで使っていますが、他にも基本的なテーマが用意されています。有料で決済すると、プロテーマを使用できます。ただし、私は無料で利用しても個人で使うには十分だと感じています。   

 
数多くの予定管理プログラムを使ってきましたが、トゥドゥイストほど直感的で使いやすいものはありませんでした。使い始めて1ヶ月ほど経ちますが、トゥドゥイストと共に1日をスタートし、トゥドゥイストと共に1日を締めくくっています。一度使ってみれば、共感していただけると思います。
 
http://www.yes24.com/Product/Goods/91576176

 
最後のボーナス。TO DOの作成がなぜ必要なのか、どのように効果的に活用できるのかは、上記の書籍を参考にするとより明確になるでしょう。ライフハックというニックネームを持つ日本のブロガーが書いた本です（ユーチューバーのMZ（マコト）ではありません;;）。2020年の作品なので、少し古い内容も混ざっていますが、今でも有効な部分が多いです。

例えば、『066 完了した作業はテンプレート化する』『079 類似の作業は「一括処理」を基本とする』『116 二次情報サイトに時間をかけない』などは、私にとってかなりインサイトを与えてくれる内容でした。