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durumis AIが要約した文章
- TODOISTは無料で使える強力なスケジューラープログラムです。
- TODOISTはスケジュール管理とプロジェクト管理機能が直感的で便利です。
- TODOISTの繰り返し設定は少し不便ですが、タスク管理に役立つツールです。
日本語版紹介ページ https://todoist.com/ko
今日は最強のスケジューラー!仕事と作業を助けてくれるTODOIST(トゥドゥイスト)を紹介します。
ログインすれば内部は全て日本語化されているので、あまり心配しないでください。 このプログラムは無料です。アプリだけでなく、 ウェブサイト、モバイルアプリサイトにもアクセスできます。登録後の最初の画面はこんな感じです。
やるべきことがぎっしり詰まっていますね。リストの先頭に丸が付いているので、チェックを入れるとやるべきことが消えます!まさにこれが トゥドゥイストの魅力です。やるべきことを終えて消す爽快感がありますよね。過去のタスクを集めて表示する機能はありません。 ただし、左上の検索窓から過去の予定のタイトルを検索して見つけることはできます。
左側のメニュー「管理」には、私が作成したすべての予定のリストが保存されます。
その中で、特にまとめて管理したい予定は「プロジェクト」として作成できます。左側の真ん中にあるプロジェクトの下にある サブメニューが、私が作成したプロジェクトです。例えば、大学生活の管理、3000万円貯めるなど、中長期的な計画をプロジェクトとして作成し、 定期的に繰り返し設定します。例を挙げますね。
まず、予定を新しく作成するには、右上の「+」マークをクリックします。以下のようにポップアップが表示され、タイトルと簡単な説明を 入力できます。
ここでトゥドゥイストの欠点の一つ。予定の繰り返し設定が少し難しいです。日本語化されているのですが、完全ではありません。 繰り返し設定をするには、タイトルに繰り返し予定の曜日や特定の単語を入力する必要があります。このように「毎日」と入力すると、 赤いボックスで文字が強調されますが、これは繰り返し設定が完了したことを意味します。
残念なことに、予定を作成しても繰り返し設定の表示は別途表示されません。(+ 8/12 追加:繰り返し設定は、以下のように「締め切り 日付」の上にマウスを置くと確認できます!)
下の画面で、右上の「私」と書かれた丸い部分がプロフィールです。ここをクリックすると、テーマ設定ができます。私は目の疲労を 軽減するためにダークモードを好むのですが、他の基本テーマも提供されています。有料で決済すると、プロテーマを使うことができます。 ただし、私は無料で利用しても個人で使うには十分だと感じています。
数多くの予定管理プログラムを使ってきましたが、トゥドゥイストほど直感的で使いやすいものはありませんでした。使い始めて1か月ほど経ちますが、 1日をトゥドゥイストと共に始め、トゥドゥイストと共に締めくくっています。一度使ってみれば、共感してくれると思います。
http://www.yes24.com/Product/Goods/91576176
最後にボーナス。TO DO作成の必要性、効果的な活用方法は、上記の書籍を参考にしていただければ、より明確になります。 ライフハックというニックネームを持つ日本のブログ運営者が書いた本です(YouTuberではありません;;)。 2020年の作品なので、少し古い 内容も含まれていますが、今でも有効な部分が沢山あります。
例えば、「066 完了した作業はテンプレート化する」「079 類似の作業は『一括処理』を基本とする」「116 二次情報 サイトに時間を費やさない」などは、私にとって非常にインサイトのある内容でした。